YUYI-DLP文档外发控制系统是针对企业机密信息或核心资料需要外发给第三方的需求而研发的一款文档外发控制产品。当涉密文档外发给第三方人员时，通过文档外发控制系统生成外发文件发出，通过限定接受者文档使用权限、限定阅读次数和使用时间等方式，来控制外发出去的机密文件，有效避免机密信息的二次泄露以及非法使用潜在风险，解决了企业机密信息被非法扩散的问题。

    YUYI-DLP文档外发控制系统可以实现对外发的文件进行权限的控制，其中包括文件的打开密码、有效期限、打开次数、是否允许修改、是否需要指定接收者的计算机、是否允许打印、是否允许截屏等等。

外发文件使用期限可控

根据客户的需求不同可自由选择授权规则来制作可控的外发文件。即文件时间可控、次数可控等功能。

外发文件使用权限可控

严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限。即文件操作可控、修改可控、打印可控、保存可控等功能。

外发文件制作可控

详尽的日志审计功能，查看详尽的记录了的登陆日志和操作日志；同时，日志收集过来，进行集中审计。

多层权限控制外发文件

1）直接浏览

直接浏览方式制作的外发文档，外发出的文档不需要通过任何认证即可打开。

2）密码认证

密码验证方式制作的外发文档，打开时需要用户名和密码验证才能打开。

3）硬件认证（机器码）

机器码方式制作的外发文档，外发出的文档只能在指定的机器上打开。

丰富兼容的数据接口

支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash等）的安全控制。

高度的安全性

采用高强度动态虚拟卷加密技术，外发文件在传输和使用过程中保持加密状态；日志记录确保审计和追溯。

细粒度权限

外发文档可控制多种权限，包括浏览次数、使用时间、打印、打印水印、修改、还原、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。

详尽日志分析

详尽的日志审计功能，详尽的记录了登陆日志和操作日志；同时，日志收集过来，进行集中审计。便于泄密事件发生后的分析和追查。所有用户（包括管理员在内）的任何操作，系统将自动监控、跟踪并进行记录，通过日志审计功能，管理员可以随时查看系统运行情况，能够及时发现一些异常操作，从根本上降低数据泄露的风险。