企业使用文件加密软件有几个重要的原因：

1. 保护敏感信息：在企业中，存在大量的敏感信息，如客户数据、财务数据、研发成果等。使用文件加密软件可以确保这些信息在传输和存储过程中得到保护，防止未经授权的访问和泄露。

2. 合规要求：许多行业和法规对于企业的数据保护有严格要求，例如金融行业的PCI DSS标准、医疗行业的HIPAA法规等。使用文件加密软件可以帮助企业符合这些合规要求，避免可能的法律和金融风险。

3. 防止数据泄露：数据泄露是企业面临的重大威胁之一。通过加密文件，即使数据被盗或意外泄露，未经授权的人也无法访问其中的内容。这可以降低数据泄露的风险，并保护企业的声誉和客户信任。

4. 安全传输：在企业内部或与外部合作伙伴之间传输文件时，使用加密可以确保文件在传输过程中不被窃听或篡改。这对于保护企业的商业机密和重要文件非常重要。

5. 访问控制：文件加密软件通常提供访问控制功能，可以限制对加密文件的访问权限。只有授权的用户才能解密和查看文件内容，这有助于保护企业内部信息的机密性和完整性。

综上所述，使用文件加密软件可以帮助企业保护敏感信息、符合合规要求、防止数据泄露、确保安全传输以及实现访问控制。这些都是保障企业数据安全和保护企业利益的关键措施。